AI asistent za avtomatizirano odgovarjanje na e-pošto.
Povpraševanj je veliko, vsako pa zahteva svoj čas: iskanje razpoložljivosti dvoran, cenikov in drugih informaciji za stranke.
Hiter odziv poveča verjetnost posla in zadovoljstvo strank. Asistent zato v nekaj sekundah pripravi osnutek odgovora, zaposleni ga preveri ter pošlje stranki.
Obseg sporočil narašča. Vsako zahteva iskanje podatkov in ročno pripravo odgovora.
»Pripravi osnutek«: sistem prebere nit, maskira osebne podatke in pridobi preverjene podatke.
V nekaj sekundah je osnutek pripravljen. Zaposleni ga pregleda, po potrebi popravi in pošlje.
Pozdravljeni Tilen Novak,
hvala za vaše povpraševanje. Za skupino okoli 400 udeležencev je primerna Dvorana 7. Dne 13. 12. 2026 je vaš termin od 11.00 do 16.00 prost.
Za pogostitev sodelujemo z dvema ponudnikoma cateringa; menija obeh vam prilagam.
povprečni čas od klika do osnutka z vsebino, prilogami in podpisom.
strošek jezikovnega modela na posamezen osnutek.
funkcij nad preverjenimi viri: cenik, dvorane, spored in razpoložljivost v realnem času.
avtomatskih testov. Rešitev je v produkcijski uporabi.
Osebni podatki ne zapustijo sistema
Osebna imena, e-naslovi in telefonske številke se pred klicem jezikovnega modela zamenjajo z žetoni, ki upoštevajo tudi slovenske sklone. Tako je za GDPR poskrbljeno.
Cene izključno iz preverjenega vira
Vsak znesek se pridobi iz baze s klicem funkcije. Če cene ni v registru dejstev, se ne izpiše; namesto nje se prikaže oznaka [DOPOLNI], ki jo dopolni zaposleni.
En vnos, brez podvajanja
Spored se samodejno prebira s spletne strani, razpoložljivost dvoran pa v realnem času iz obstoječe plošče Monday. Kar ekipa objavi, je asistentu na voljo brez dodatnega vnosa.
Povpraševanje za 400 udeležencev: sistem izbere ustrezno dvorano, v realnem času preveri razpoložljivost termina, priloži menije cateringa in predlaga termine ogleda. Pogajanja in odnos s stranko ostanejo v domeni zaposlenega.Klik na sliko jo poveča
Prikaz delovanja sistema za avtomatsko pripravo odgovorov na e-pošto
Zaposleni odpre sporočilo in klikne na "Pripravi osnutek". Čez nekaj sekund je v Outlooku pripravljen osnutek po željah stranke, prilogami in podpisom.