Sergej Ašič — manj ur, več narejenega

Začnimo z zakaj

Ne prodajam programov. Vračam vam čas.

Verjamem, da si vsak zasluži več časa za življenje.

Za prosti čas, za družino ali za delo, ki ga ima rad. Ne za prepisovanje iz tabele v tabelo.

Zato ne gradim programov. Vračam ure, ki jih danes požre ponavljajoče delo.

Ponavljajoče delo prevzame računalnik. Odločitve ostanejo vam.

Najprej prisluhnem, kje se vam izgublja čas. Nato podatke povežem na eno mesto in avtomatiziram preverjanje.

Človek ohrani nadzor: sistem pripravi, vi potrdite.

Ob tem se zgodi, da so to rešitve po meri.

Samodejni uvoz Excelov, pregled poslovanja na en klik in pomočnik v Outlooku, ki v nekaj sekundah pripravi osnutek odgovora.

Odprtokodna orodja, brez licenčnin. Podatki ostanejo vaši.

Problem

Ste prepoznali svoj teden?

Večina podjetij ne potrebuje novega velikega sistema. Potrebuje, da ljudje nehajo delati tisto, kar bi lahko naredil računalnik.

Ročno prepisovanje

Podatki iz več Excelov, PDF-jev in programov se vsak mesec znova kopirajo v eno poročilo.

Napake pri vnosu

Dvojniki, napačne šifre, »NINA HRIBAR« in »Nina Hribar« kot dve osebi. Napaka se skrije v formulo in pride do vodstva.

Isti odgovori, znova in znova

»Kdaj je predstava?«, »Koliko stane?«, »Imate prosto dvorano?« Odgovori obstajajo, a jih je treba vsakič natipkati.

Brez pravega pregleda

Ko poročilo končno nastane, je že zastarelo. Vprašanje »zakaj je Celje padlo?« pomeni nov dan dela.

Projekt · zasebna zobozdravstvena klinika

Od kupa Excelov do pregleda na en klik

5 lokacijPython · pandasPostgreSQLApache Superset

Klinika z več lokacijami je mesečni in letni pregled poslovanja sestavljala ročno iz izvozov, ki med seboj niso bili povezani. Zamudno, z napakami, ki lahko pomenijo napačno sliko poslovanja. Zavrtite naprej.

Prej

Vsak mesec: 5 lokacij, desetine izvozov in neskončno zavihkov.

Avtomatizacija

Ena skripta vse prebere, očisti, poveže in javi napake.

Potem

Vodstvo dobi en interaktiven pregled. Klik namesto poizvedbe.

Odprtih datotek: 0

Napak: 0

$ python uvoz.py → ✓ 15.050 obiskov povezanih · napake javljene

Pregled poslovanja · vse lokacije

Interaktivni pregled poslovanja v Apache Superset

✓ Posodobljeno samodejno

Zajem zahtev

Kaj vodstvo res potrebuje vedeti in kateri kazalniki štejejo.

Zajem podatkov

Samodejno branje vseh izvozov in listov, ne glede na obliko.

Čiščenje

Imena, šifre in datumi poenoteni; dvojniki in napake javljeni.

Ena baza

Lokacije, izvajalci, pacienti, termini, storitve in plan povezani.

Pregled

Kazalniki, zemljevid, trendi in drill-down brez poizvedb.

Kaj vidi vodstvo

Vsak graf je hkrati filter.

Promet po mesecih po poslovalnicah — **Trend po lokacijah.** Odstopanja so vidna takoj, ne ob koncu leta.

Promet po poslovalnici — **Klik na lokacijo** filtrira vse grafe.

Poslovalnice na zemljevidu — **Zemljevid.** Velikost točke je promet.

Realizacija pogodbenega programa — **Realizacija plana** na prvi pogled.

Primerjava poslovalnic — **Primerjava lokacij**: promet, točke, realizacija, doplačila, no-show. Ena resnica za vse.

**Struktura prihodka**: plačnik in doplačila po mesecih.

Obiski in vpisi storitev — **Obiski, pacienti, storitve** po mesecih.

sekunde

namesto ur ročnega sestavljanja poročila.

1 ukaz

ob vsakem novem mesečnem izvozu. Vse ostalo teče samo.

1 resnica

enaki podatki za vse, brez neusklajenih različic Excelov.

0 €

licenčnin. Odprtokodna orodja, podatki ostanejo pri naročniku.

Video

Predstavitev delovanja Dashboarda uprave

Dve minuti in pol: od Excel izvozov do pregleda, kjer vodstvo z dvema klikoma preide od celotne mreže do enega meseca na eni lokaciji.

Vsi podatki, imena in šifre so izmišljeni zaradi poslovnih skrivnosti. Grafi in funkcionalnosti sistema so realni.

Projekt · kulturno-prireditveni center

AI asistent, ki pripravi odgovor. Pošljete ga vi.

Outlook add-inKlicanje funkcijAnonimizacijaV produkciji

Ekipa dveh do treh ljudi ob vsem ostalem delu pokriva dva nabiralnika. Preden je odgovor sploh mogoče napisati, je treba podatke poiskati v ceniku, koledarju in prejšnji korespondenci. Enaka vprašanja se vračajo, odgovori pa nastajajo vsakič od začetka.

Prej

Nabiralnik se polni. Vsako sporočilo zahteva iskanje in tipkanje.

En klik

»Pripravi osnutek«: prebere nit, skrije imena, poišče prave podatke.

Potem

V nekaj sekundah je odgovor za vas pripravljen. Vi ga preberete in pošljete.

Prejeto 0

◎Odi · priprava osnutkov

Pripravi osnutek

Berem sporočilo …

Anonimiziram osebne podatke …

Preverjam dvorano in cenik …

Pripravljam osnutek …

Vstavljam pravo ime …

0,0 s

✓ Osnutek pripravljen

Pozdravljeni Tilen Novak,

hvala za vaše povpraševanje. Za skupino okoli 400 udeležencev je primerna Dvorana 7. Dne 13. 12. 2026 je vaš termin od 11.00 do 16.00 prost.

Za pogostitev sodelujemo z dvema ponudnikoma — menija obeh vam prilagam.

📎 meni-catering-a.pdf📎 meni-catering-b.pdf

👤 Sistem nikoli ne pošlje sam. Pošljete vi.

~5 s

od klika do osnutka z vsebino, prilogami in podpisom.

< 1 cent

stroška jezikovnega modela na posamezen osnutek.

funkcij nad preverjenimi viri: cenik, dvorane, spored, razpoložljivost v realnem času.

1.180

avtomatskih testov. Rešitev je v produkciji, ne prototip.

🔒 Imena ne zapustijo hiše

Osebna imena, e-naslovi in telefonske številke se zamenjajo z žetoni, preden gre karkoli do jezikovnega modela. Tudi v pravem sklonu.

✓ Cene iz vira, ne iz domišljije

Vsak znesek pride iz baze prek klica funkcije. Če cene ni v registru dejstev, se ne izpiše — namesto nje je vidna oznaka [DOPOLNI].

🔁 En vnos, brez podvajanja

Spored se bere s spletne strani, razpoložljivost dvoran neposredno iz obstoječe plošče. Kar ekipa objavi, asistent že pozna.

Osnutek odgovora za najem dvorane v Outlooku

Osnutek odgovora na vprašanje o terminih predstave

Povpraševanje za 400 ljudi: asistent sam izbere dvorano, v realnem času preveri, ali je termin prost, priloži menije cateringa in predlaga ogled. Pogajanje in odnos ostaneta človeku.

Video

Prikaz delovanje avtomatiziranega odgovarjanja na e-pošto

Zaposleni odpre sporočilo, klikne gumb v stranskem panelu in čez nekaj sekund ima v Outlooku pripravljen odgovor s pravimi prejemniki, prilogami in podpisom.

Koliko časa je na mizi?

Izračunajte, koliko ur vam vzame ponavljajoče delo.

Pomislite na prepisovanje, sestavljanje poročil, iskanje podatkov in tipkanje istih odgovorov.

Ure ročnega dela na teden (na osebo) 6 h

Število ljudi, ki to delo opravlja 3

Delež, ki ga prevzame avtomatizacija 50 %

Ocena za 46 delovnih tednov na leto. Dejanski prihranek je odvisen od vašega procesa — ravno to pogledava skupaj.

Vrnjenega časa na leto

414

52delovnih dni

10tednov dopusta

138večerov z družino

Želim, da bi ljudje lahko časovno delali manj, vendar bi naredili več. Pridobljeni čas pa porabili za prosti čas, družino ali opravljanje dodatnega dela, če si to želijo.

— Sergej Ašič

Kako sodelujeva

Štirje koraki, brez presenečenj.

Kratek pogovor

Online ali pri vas. Kaj je tista ena stvar, ki vam najeda čas?

Prikaz na primeru

Pokažem, kako bi rešitev izgledala na vaših podatkih.

Izdelava po meri

Z odprtokodnimi orodji, brez licenčnin. Lastništvo ostane vaše.

Predaja in podpora

Sistem teče, vi pa delate tisto, kar zahteva človeka.

Delajte manj ur.
Naredite več.